如何选购一台好用的指纹考勤机
导语:指纹考勤机是员工上下班时只需要在考勤机上按下曾注册过的指纹,就会在考勤机上保留考勤时间记录。它基于指纹识别技术来实现,事先将员工的指纹注册到指纹考勤机中,一人可以注册多枚指纹。当员工按指纹时,指纹考勤机在所注册的指纹库中寻找相似度达到一定标准的指纹号码。 那么,指纹考勤机如何挑选?下面一起和易匚小编来看看吧。
选购合适的指纹考勤机必须注意的几点:
一、指纹容量:指纹机可以容纳的指纹数量,可以简单地理解为这台指纹考勤机可以供多少人使用。例如:某指纹机的指纹容量为1500枚,则可理解为这台指纹机理论上可以容纳1500枚指纹,也就是说,如果一个人只录入一枚指纹的话,可以供1500人使用。如果每个人录入2个指纹的话,就可以供750人使用,依次类推。
二、记录容量:在员工上下班考勤时,每按指纹确认成功一次,都会在指纹机中留下一条记录,这条记录记下了此员工按压指纹的具体时间。例如:某指纹机的记录容量为5万条。再假设某单位有100个员工,每人每天考勤两次(上下班各一次),则该单位每天产生的记录数为200条,一个月按30天计算,200×30=6000条,即这台指纹考勤机可以存贮8个月的数据。注意:考勤记录下载到电脑中后,可将考勤机上记录清空,一般每个月都会下载考勤记录,因为每个月都会发工资。
三、通讯方式:和电脑交换数据时所采用的连接方式,交换数据包括,下载/上传人员信息,下载/上传设置参数,下载考勤记录等….常见的通讯方式有以下几种:
1.RS232:短距离通讯方式,一般都是在需要通讯时,把指纹考勤机搬至电脑旁边,然后用随机配置的数据线与电脑连接,通讯完成后再把考勤机放回考勤地点;
2.RS485:长距离通讯方式,此方式需从电脑布专线至指纹考勤机,而且速度相对较慢,作为考勤已经很少使用了(注意,此方式还需购买一个RS485转换器);
3.TCP/IP:局域网通讯,可这样理解,把指纹考勤机当作一台电脑,只要把指纹考勤机接入局域网交换机,则在局域网中都可管理指纹考勤机,可以在每台指纹机上设定一个IP地址,但要有管理员授权。(目前大部分单位都有局域网环境,此方式是很好的选择,非常方便管理);注意,市场上有很多机器都宣传有网络通讯功能,但是有一部分是采用RS485转换成TCP/IP的方法,属于虚拟IP,这样的网络通讯很不稳定,而且在大型局域网中更是无法通讯;
4.USB和U盘通讯:USB是指设备可与电脑USB口直接相联,进行数据交换。U盘是指设备上可接U盘,把设备中的数据采集至U盘中,再将U盘与电脑通讯。两种方式本质上不同,请注意区分。
5.其它通讯方式很少用到,这里就不一一说明了。
编后语:指纹考勤机实现人、地、时三者合一,去除考勤虚假,为公司省去不必要的加班费用付出。对企业职员的人事出勤进行公正合理并有效、科学的管理已成为各单位面临的现实课题。所以选购一台合适的指纹考勤机是非常必要的。
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