传真机使用注意事项

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传真机使用注意事项  

社会信息化水平的飞速提高对办公电子化提出了前所未有的要求，而传真机作为现代化办公必不可少的设备，在质量、速度以及扩展的多功能上得到了长足的发展。一台性能良好的传真机，不仅是您高效工作的保障，更可以使您在工作、生活中尽享轻松快捷的办公乐趣。但是，传真机在使用过程中，有时会出现一些不大不小的"毛病"，可能导致无法正常工作等等。所以在传真机使用时一定要注意以下几点事项以免影响办公效率。

1、传真机安装位置十分重要，应避免受到阳光直射和热辐射，传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境，传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员 

来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦；另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。最佳环境温度应保持在5℃～35℃，相对湿度在25～85％范围内。

2、不要把传真机安装在有震动和不稳固的地方以及冷、暖机附近。传真机在使用过程中会产生一定的热量，如果太靠近热源，造成传真机散热不良，这对传真机是不利的。

3、使用单独的电源插座，尽量不与噪声大的机器例如空调、打字机等易产生噪声的机器共用一个插座，以免干扰传真机接收和发送信件的质量。一些大功率用电设备工作时会产生干扰，有可能对传真机的正常工作产生影响。尤其是这些设备与传真机共用一个电源插线板，产生的不良影响将会更大。有些传真机使用者根据需要在传真机上并接一些通信设备，例如：电话计费器，有线调制解调器等。如果连接不合理或连接过多，有时也会影响正常的传真通信。

4、为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机宜暂停使用，并且拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。

5、切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。

6、传真机位置不宜距电话线和市电电源过远，传真机需要电源供电，并且要和电话线连接，装机位置宜选择在距电源和电话线较近的地方。

7、要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电路及器件。

8、经常使用柔软的干布清洁机器，保持传真机的清洁，特别是扫描部分如CCD或CIS以及感热记录头(TPH)，只能用干净的布或镜头纸清洁，切忌直接用手或不洁布、纸去擦除。

9、传送和复印文件前，必须将附于文件上的回型针和钉书钉等坚硬物除去。

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