热敏传真机的应用特性 3大步骤教您选购优质热敏传真机

导语:易匚品牌汇精选并编辑了各类与传真机相关的信息,希望能帮大家全方位的了解传真机,本文主要为大家介绍的是:【热敏传真机的应用特性 3大步骤教您选购优质热敏传真机】。随着企业信息化的不断发展,很多企业与企业之间的业务来往交流,可能更多的是通过网络信息来传递,在日常业务来往过程中,中小型企业用户,使用传真机进行业务来往相对比较多。特别是一些小型企业,很多用户基本上配备的机器都是热敏传真机。下面跟大家分享一下热敏传真机的应用特性和选购技巧。

热敏传真机的应用特性 3大步骤教您选购优质热敏传真机

市面上有许多热敏型传真机使用的是热敏纸,热敏纸虽然便宜,但还是有不少假冒伪劣产品。这些产品的特点是:大大缩短本来已经非常短的打印效果保存期。这是因为假冒伪劣产品的涂层非常薄,容易被破坏而影响稳定性,如果存放环境不好的话,这些产品甚至还可能出现没有使用过的热敏纸过早与周围环境物质起反应导致无法使用的情况。

根据笔者的经验,如果热敏纸白得夸张,那就说明这是一个偷工减料严重的产品。因为热敏纸的涂层原料都不是纯白的,太白的颜色是通过添加了过多的荧光剂实现的,同某些复印纸一样,这些添加剂会和热敏纸的热敏涂层发生反应而影响稳定性,也可能造成热敏涂层厚度达不到要求,缩短打印效果的保存期。好的热敏纸表面应该能看出有点轻微发绿或者墨绿。同时纸张应该尽量光滑,这样的产品涂层的一致性和稳定性都不错。

另外,在验货的时候大家不妨用打火机在纸张背面加热片刻,人工模拟一下打印(热敏涂层受热起变化),如果热敏纸受热部分颜色变化非常均匀,说明产品不错。如果颜色非常浅就说明产品质量很一般了。如果周围温度比较高又没有打火机,则可以用指甲在纸张上画一下,划痕部分的变色效果一样可以给你的选购提供参考。

至于保存时间,可以用指甲刮一下纸面,在比较强烈的光线和比较高的温度中,变色速度越快,就越不稳定,同时保存时间也不会太长,且说明这种产品的涂层厚度不行。

总之有了以上的方法,大家一定能买到质量不错的热敏纸的。

热敏传真机应用特性

使用传真机的用户如果懂一点维护经验,那么在平常使用传真机时,会更加轻松,特别是紧急的业务文件传真的时候,如果您稍微对传真机了解多一点,那么就不会给您自己和公司造成损失。在了解热敏传真机之前,先需要简单了解一下传真机的工作原理。

传真机工作原理其实和通信有关系,首先通过CCD扫描器把需要发送的文件扫描并传递给主板,然后通过调制解密器进行数据转换,然后把数据传送给你对方的传真机上,在发送传真时,我们需要先接通电话,在通信的状态下,然后启动数据传送功能,数据传送功能首先需要由接收传真哪一方启动,当发送方听到对方给的信号以后,也按一下启动按键,即可发送信息。

需要注意的是,一般需要发送的文件在对方给完信息号以后才能扫描并发送,不过目前也有一些传真机支持先扫描后发送,这类传真机的工作原理其实是一样的,只是机器内配带有存储卡,可以临时存储数据。当文件扫描完以后,发送方就完成了传真操作,接收方的传真机收到信息以后,传真机通过调制解密器把数据转换过来,形成文字打印出来。

在传真机的工作过程当中,不能有通信中断,如果通信中断传真会自动切断,不能发送完整数据。因此很多传真机都是有专门的电话线,这也体现了传真机对通信的高要求。

传真机接收发送传真技巧

发送传真方法:在发送传真时,我们需要先把手中的文件准备好,对方的传真号准备好。首先把纸张放置在原稿进纸槽中,放纸张的时候先看清楚传真机上的标示,看看字体是超下还是朝上,一般情况下都是字体朝下。把纸张放置好以后,就开始拨号。

当电话拨通以后,先听听对方传真机的反应,如果对方传真机直接给你信号了,那么你直接按一下启动按键即可,因为对方设置的是自动接收模式;当纸张全部进纸完成,那么发送传真的工作已经完成,您只需要稍后打电话提醒对方,并询问传真件是否已经接收到。

接收传真:接收传真有两种方式,第一种就是把传真机设置成自动接收模式,无需人员管理,只要有客户发送传真,机器会自动接收,并把传真件打印出来,一般这种接收方式不太安全,很容易被同事误拿。另外一种就是手动接收模式,如果有客户发送传真过来,首先需要人来接听电话,然后按一下启动按键给对方信号。

热敏传真机维护技巧

相信很多企业的传真机经常会接收到很多垃圾传真,如果您想避免垃圾传真的接收,在平时使用中就需要对传真机进行设置,不过一般的很多防垃圾传真功能也不能阻止所有的垃圾传真,所有如果用户不想浪费纸张,可以把传真设置成手动接收模式,所有的传真都需要用户接听电话以后手动按启动按键才能执行接收。

在发送和接收传真件时,热敏传真机报错了怎么办,这个是很多用户经常会碰到的问题,一般最常见检查是否有碳粉和纸张。有些热敏传真机因为使用的是热敏纸,而热敏纸都是安装在机器内,用户看不到纸张的使用情况,当用户接收不到传真时,很多用户都觉得机器肯定出故障了,其实很多时候如果能够主动检查一下是否有纸张,问题就能自行解决了。热敏传真机分好几种,有些是自动切纸式传真机,有些是需要手动撕下纸张,在操作时如果出现卡纸问题,可以抬起扫描单元,即可取出卡纸残留纸片,解决卡纸问题。

很多工程师都有过这样的经历,用户传真机复印件出现黑条,大部分都是扫描器上粘有东西,而扫描器上粘有东西的主要原因很多情况都是用户自己造成的,比如很多用户在发送传真时,想把文件上的东西去掉,而去掉文字的办法就是使用涂改液,而涂改液没有干的情况下,在发送传真时,涂改液就会粘在扫描器上。从而造成这类故障。因此建议用户在使用中可以避免这类故障的发生。

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