办公设备知识:常用考勤机类型

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办公设备知识:常用考勤机类型

勤机主要分两类。一是机械类,二是刷卡类。

机械式:即考勤机内置打印设备,可以直接打印出原始考勤记录,打卡类又分电子类打卡机和机械类打卡机。电子类打卡机的其主要优点是不打卡时无噪音,体积较小,打卡时可自动吸卡,退卡、万年历、停电打卡、自动吸退卡、识别正反面、自动移位、以及外标输出电铃功能。外观大小高矮则各异,液晶、指针、面板,或两者兼而有之。一次投入费用低,售后维修费用低,使用简单,好操作。缺点是适用的人数较少,一般为200人以下使用。机械类打卡机的主要优点是结实、耐用。缺点是精确度不高,不打卡时有噪音,手动进卡,它适用于大型工厂或人数较多的单位使用。目前,机械类打卡机市面上已很少见。

刷卡类:主要分磁卡、条码卡、接触式ic卡、非接触感应卡(射频卡)等。主要特点为一般配以软件,与电脑联接汇总原始数据,最后通过打印机打出报表,查询方式比较方便。一般适合单位人员较多,作息时间比较有规则的单位使用。ic卡考勤机其主要优点是使用方便,而且在许多单位实现了一卡通,也就是可与电话、售饭系统相连。考勤机的种类及优缺点:

1.机械打卡机(机械与电子相结合)

优点:简单直观,无须计算机知识,价格相对较低。

缺点:统计烦琐,每月更换卡片,机械故障率较高(插卡口易受破坏)。适用范围:100人以下且环境较好的单位。

2.磁卡考勤机

优点:可利用计算机统计考勤数据。

缺点:磁卡与磁头易损(也许有更可靠的磁卡设备)。适用范围:卫生环境较好,人员素质较高的场所(多用于门禁、银行等)。

3.ic卡接触式考勤机与磁卡大致相同,ic卡插口是易损之处。

4.条形码考勤机与磁卡使用方法相同

优点:光电读取条形码卡号,故障率低。

缺点:卡片易伪造(专用掩股条码除外),条形码脏了后灵敏度下降并有错码。

5.非接触感应卡考勤机(射频卡考勤机)

优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码。

缺点:卡片成本偏高,解决不了"代打卡"问题。

6.指纹考勤机

优点:无须卡片,解决代打卡问题。

缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,防破坏能力及稳定性有待提高。

7.眼虹考勤机理想的考勤机

优点:利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度小于1秒。

缺点:目前成本高。

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