传真机怎么发传真 使用传真机的注意事项

导语:易匚品牌汇精选并编辑了各类与传真机相关的信息,希望能帮大家全方位的了解传真机,本文主要为大家介绍的是:【传真机怎么发传真 使用传真机的注意事项】。传真机作为最常见的办公用品之一,却仍有很多朋友不会使用。其实,只要熟悉下具体操作方法,相信大家操作起来很容易的。今天小编就来教大家传真机怎么发传真。对把要发的原稿放入传真机,然后按号码,收到信号后按开始等传真机发传真的方法的简述。

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传真机怎么发传真 使用传真机的注意事项

其实传真机发传真很简单的,只是传真机的机型不同,设计方面也就有些不同,不过发传真都差不多。我们首先把要发的原稿放入传真机,现在的传真机都会自动进纸,这时你会听到传真机已检测到纸的声音,说明传真机已准备好可以传真,你可以拿起电话,按你要发给对方的传真号码,对方会给你信号,如果对方是自动的,对方电话会在几声响后听到信号声(与收传真时听到的声音相同)。如果对方是手动的,就要有人接听,对方再给你信息,也会听到以上声音,这时你可以按“确定”(同收传真),之后放下听筒,原纸会在传真机上走一遍后传真就发过去了,在发传真的时候注意看传真机进纸口的标示,别把纸给放反了,如果放反了,对方接到的就是别一份文件了。

传真机怎么发传真也就讲解完了,是不是很简单呢,其它的传真机发传真的方法也都是一样的,不一样的就是按的键不一样而已。

自动传真步骤

1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的,将需要传真的稿件放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。

2、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码。

3、等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号,此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了。

4、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮。

人工应答传真步骤

1、将需要传真的稿件放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。

2、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码。

3、等待对方接听电话,当电话接通时,你需要向对方表明意愿(如:您好!请给我传真信号,请将传真将给某某某,谢谢!)

4、当听到“嘀~~~”声之后,按下你传真机上的“启动”键,开始传真,同时放回听筒挂机。

注意事项

1、不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。

2、雷雨天气注意防止雷击。近年来,雷击已成为电器损坏的一大元凶,尤其是网络上的电器,比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。

3、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头,中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头,则对安全不利。

4、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量,而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话,还会传送的图像失真。

5、不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成印字质量不佳,保存时间变短。

6、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。

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