传真机选购全攻略

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传真机选购全攻略

传真机作为一种信息传递工具,以方便、快捷、准确和通讯费用低等优势,成为企事业单位必不可少的通信工具。目前,市场上的传真机种类有很多,既有国产的,也有进口的,既有价格在一千元左右的廉价型,也有价格在万元以上的昂贵型。那么怎样才能选购到一台称心如意的传真机呢?下面就从几个方面加以介绍,希望能对你的选购和使用有所帮助。

一、传真机分类 

传真机按不同的指标和分类方式大致可分为以下几种:

1.按价格

传真机按价格分为高、中、低档三类传真机,他们都具有复印、发信、收信三项基本功能。要实现以上三项功能,就离不开扫描与记录。采用的扫描方式与记录幅面的大小,再加上所能实现的附加功能就决定了传真机的价格。总体上可分为:

低档型:热敏纸,简单收发,有(无)液晶显示,复印,无自动切纸,无录音。

中档型:热敏纸,液晶显示(中/英文),自动切纸,自动进纸,录音电话,无纸接收,呼叫转移,来电显示,计算机外置接口。

中高档型:普通纸(喷墨、热转印),液晶显示,自动进纸,录音电话,无纸接收,呼叫转移,来电显示,计算机内/外置接口。

高档型:激光普通纸,多合一功能,计算机接口。

2.按扫描方式

传真机的扫描方式可分为电荷耦合扫描(CCD扫描)和接触式图像扫描(CIS扫描)。采用CCD扫描方式的灰度级一般为16~64级,而采用CIS扫描方式的灰度级一般为8~32级。当对含有图像的稿件进行复印或发送时,CCD扫描方式优于CIS扫描方式,得到的图像更加清晰,层次更加丰富。

3.按记录方式

传真机按记录方式可分为:热敏纸记录方式和普通纸记录方式。

目前采用热敏纸记录方式的传真机较多,热敏纸传真机价格便宜,轻巧美观实用,但收到传真不便长期存储。传真件大小也不统一规范。选择一台热敏传真机,首先要搞懂它的功能,最普通的热敏纸传真机具备液晶显示,自动接收功能,停电时电话机使用功能,在它的基础上又可以选择电话录音、多张输稿、自动切纸、无纸接收、B4幅面收发功能,每选择上述一种功能。这类传真机推荐使用松下KX系列,上海理光系列 。

采用普通纸记录的传真机是发展趋势。普通纸传真机分为喷墨普通纸、色带普通纸、激光普通纸三种。喷墨及色带普通纸传真机价格适中,稿件便于保存,功能齐全,但接收的效果及分辨率较差,图像层次感较低。推荐使用施乐FC-160和松下UF-8330型;激光普通纸传真机图像接收效果好,并可以与计算机联网打印机,收发传真速度快,内存量大,但价格在传真机里属高档型。这类传真机推荐使用松下UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和理光4000L/5100L型

4.按品牌和产地

传真机按品牌和产地大致可分为:日本品牌、韩国品牌、国产品牌、其他品牌。

二、传真机的技术指标

目前市面上的传真机功能总数多达三四十种,而真正决定传真机性能高低的技术指标主要有:分辨率、有效记录幅面、发送时间、灰度级四项。

1.发送时间

又称发送速度,是指传真发送一项标准A4尺寸的稿件所需要的时间, 通常分为:23秒、18秒、15秒、9秒和6秒等几种。

发送时间的长短,取决于传真机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。中、低档传真机的调制解调器速度最高为9600比特/秒,可自动调节为7200/4800/2400比特/秒,而高档传真机的调制解调器的最高速度为14400比特/秒,发送时间最快可达6秒。发送时间在9秒以下的为高档传真机。发送时间越短,传送效率就越高,而且如果每次发送的文件越多,所花费的电信费用也越低。

一般用户应选用传送时间不超过15秒的传真机。

2.分辨率

分辨率又称清晰度、解像度、扫描密度,是衡量传真机对原稿中细小部分再现程度高低的一项指标,它是以每毫米像素点数(水平)和扫描行数(垂直)来 表示的。可分为垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素点数。

传真机(三类传真机)国际标准的水平扫描密度为8像素点/mm。垂直方向的扫描密度则可分为标准3.85线/mm,精细7.7线/mm、超精细15.4线/mm。

在选购时应注意传真机是否具备超精细方式,一般而言,中、高档传真机均具有超精细功能。无超精细功能的传真机在复印或发送时,对细小文字、复杂图像的处理会丢掉某些细节,造成副本的可读性不强。

3.灰度级

灰度级又称中间色调,它是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标。传真机具有的灰度级的级数越多,其所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。

目前传真机的灰度级有三种:16级、32级和64级。选购时以64级为最佳。

从扫描方式来看采用CCD作为扫描器的传真机,其中间色调可达64级;而采用CIS作为扫描器的传真机,其中间色调最多可达32级,一般均在16级以下。因此,对于经常需要对图像信息进行传真和复印的用户来说,采用CCD扫描方式的传真机当为首选,并且应选择具有64级中间色调的传真机。

4.有效记录幅面

有效记录幅面可分为A4(210mm)和B4(252mm)两种。一般来说,有效记录幅面为A4的,其有效扫描宽度为216mm;有效记录幅面为B4的,其有效扫描宽度为256mm(有的还可对A3/280mm幅面的文件进行扫描)。A4幅面的像素点每行为1728位,B4幅面的像素点每行为2048位。

有效记录幅面与有效扫描宽度是决定传真机价格的一个主要因素,同等功能条件下,B4幅面的传真机往往比A4幅面的价格高许多。

三、选购经验

要选购一台适合自己使用的传真机,首先应从用途及功能上进行选择。是家用,还是办公用?传真量大还是小?是否要录音?是否要普通纸?是否要多合一等等。因为每增加一个功能就要增加购买成本,所以要结合自己实际使用情况,选一款性能价格比最适合自己的传真机。

家用传真机与办公用的传真机在功能设计上有许多不同,价格上的差异也是相当大的。如果你收发传真的数量不大,又没有大量的国内和国际传真业务,购买一般的家用机就可以了。现在的家用机设计都非常小巧,同时也增加了很多方便功能,像电话答录系统、电话贮存、自动切纸、无纸接收、存贮发送、保密传输、普通纸接收等原来办公用传真机才有的功能,价格较为便宜,一般1000~2000元左右的即能够用。

如果你的传真机为商务用途,使用频率相当高,那么可以选择较为高级的,价格在3000元~20000元左右的。

选购时应注意:

第一,传真机的速率

如果有大量的国际业务传真,那么高速传真机可为你节省大量的通信费用。

第二,确定传真机传输和接收的幅宽

大多数传真机传送的都是A4幅宽,但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果你经常有宽幅的文稿传送,就需要选择B4甚至A3的传真机。

第三,要确定文件传送的质量要求

目前一般传真机的扫描密度大多为7.7线/mm的粗细型,你只能传送大字体的文件;如果你的文件字体很小,对方就无法分辨了。因此应选择15.4线/mm超粗细型的传真机,就会帮你解决此类问题。

第四,确定是否采用普通纸接收的传真机

这是很重要一点,由于热敏纸无法长期保存,所以普通纸传真机就有明显优势,但其成本也相对较高。

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